Anne-Sophie, assistante administrative et d’accueil

Qui es-tu ?

Je suis Anne-Sophie, assistante administrative et d’accueil pour le pôle de Nantes depuis 5 ans. Je travaille en binôme avec Julie sur l’antenne de Saint-Nazaire.
J’ai eu plusieurs vies en une : maquilleuse effets spéciaux à Paris, esthéticienne-cosméticienne en centre de remise en forme, saisonnière dans la restauration sur la Côte d’Azur, télémarketeuse financière, reprise de cours du soir pour avoir le bac, étudiante à la faculté de Toulouse en histoire de l’art, assistante technique dans un bureau de contrôle dans le domaine du gaz, assistante de direction dans une association privée, responsable logistique déchets pour des évènements culturels organisés par Nantes Métropole pour enfin rejoindre l’Ouvre-Boîtes 44 où je me sens bien.

Quelles étaient tes motivations à rejoindre l’aventure Grand Bain & Ouvre Boîtes ?

Je cherchais avant toute chose de l’humain, de la confiance, du sens, la découverte du modèle coopératif et un équilibre vie pro-vie perso.

Quelles sont tes missions ?

Je suis un vrai couteau suisse ! Ça va de l’accueil physique et téléphonique du Grand Bain à la gestion des plannings des chargés d’accompagnement en passant par la constitution des dossiers des nouveaux entrepreneur·e·s.
Sur l’axe gestion du Grand Bain, je m’assure que tout soit opérationnel et ordonné pour accueillir au mieux les usagers du lieu : vérification de la bonne fonctionnalité des différentes parties communes, préparation des salles selon les évènements, impression des documents nécessaires pour les parcours et réunions.
Sur l’axe accueil des entrepreneur·e·s, je suis un des premiers contacts lors de leur intégration et me charge de toute la partie inscription aux différentes formations/parcours/réunions collectives, création et signature des contrats et/ou conventions de stage, constitution des dossiers en récupérant toutes les pièces justificatives nécessaires, création des identifiants pour nos différents outils internes.
Sur l’axe administration de l’équipe d’appui Ouvre-Boîtes, je m’occupe de la récupération et saisie des congés validés, compte-rendu des réunions d’équipe, gestion du courrier, prises de rdv pour les chargés d’accompagnement, commandes fournitures…

Et au quotidien, qu’est-ce qui te fait te lever le matin ?

La diversité des missions ! J’aime me dire que chaque journée est unique en fonction des personnes accueillies, des évènements au Grand Bain,des réunions d’équipe.
S’adapter en permanence, être à l’écoute des entrepreneur·e·s afin de les guider au mieux. On est tous différents mais on s’entend bien et l’atmosphère est conviviale.